Rangkuman Ms.Word,Excel,power Point XP,dan Internet.

· RANGKUMAN

• Lembar kerja MS.Word adalah lembar putih tempat mengolah kata yang tampak pada saat MS.Word diaktifkan.
• Batang penggulung dan tobol penggulung adalah bagian untuk menggulung lembar kerja secara horizontal dan vertical.
• Toolbar drawing adalah bagian untuk merubah tampilan lembar kerja.
• Menu bar adalah tempat tersinpannya sejumlah perintah sesuai kelompoknya,seperti menu File,menu Edit, menu Format,dan sebagainya.
• Toolbar adalah bagian elemen yang terdiri dari symbol,gambar(icon), seperti icon Bult,icon Open,icon Save,icon Print dan sebagainya.
• Ruler adalah bagian untuk mengatur margin atau tabulasi.
• Status bar adalah bagian yang berisi keterangan pasisi pointer atau kursor (nomor halaman),dan sebagainya.
• Tombol pengatur jendela terdiri dari:
• -Minimize adalah bagian untuk meminimalkan jendela.
• -Maximize adalah bagian untuk memaksimalkan jendela.
• -Close adalah bagian untuk menutup jendela.
• Baris judul adalah bagian yang menjelaskan nama jendela yang dibuka . biasanya baris judul ini berisi nama program aplikasi serta nama dokumen yang sedang aktif.
• Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi,dan tidak menggunakan tanda baca seperti:/ \ * ? > <.
• Menutup dokumen berbeda dengan menutup MS.Word.jika menutup dokumen artinya hanya menutup tampilan lembar kerja saja,MS.Word masih dalam keadaan aktif.Sedangkan menutup Ms.Word artinya menutup jendela atau keluar dari program MS.Word.
• Ada beberapa toolbar yang biasa digunakan atau ditampilkan pada jendela Microsoft Word, seperti toolbar Standar,Fornatting,Table and borders dan Drawing.
• Ada dua cara untuk mengatur paragraph.pertama melalui kontak dialog Tab,dan kedua melalui mistar.
• Page setup adalah fasilitas untuk mengatur posisi teks pada lembar kerja ,seperti mengatur batas atas,bawah,kiri dan kanan,mengatur tampilan kertas,dan memilih jenis kertas.
• Header adalah sekumpulan yang tercetak dibagian atas tesk normal dan tampil pada setiap halaman. Footer juga dapat berisi nomor halaman,tanggal,waktu dan sebagainya.
• Cara menghapus nomor halaman sama halnya dengan cara menghapus header and footer.Tampilkanlah header and footer,bloklah nomor halaman,kemudian tekanlah Delete.
• Copy adalah fasilitas untuk menyalin data.Paste adalah fasilitas untuk meletakan salinan data.
• Bold adalah fasilitas untuk menebalkan teks.Underline adalah fasilitas untuk memberi garis bawah teks.
• Text effects adalah fasilitas untuk membuat animasi pada teks,seperti teks berkedip,dilingkari garis warna-warni dan sebagainya.
• Bullet adalah lambing atau simbol numbering adalah nomor atau penomoran,keduanya digunakan pada teks.
• Replace adalah fasilitas untuk mengganti teks.Misalnya,Anda akan mengganti sebuah kata “apabila” dengan “jika”,maka dengan fasilitas replace Anda dapat mengganti kata tersebut secara mudah dan cepat.
• Autocorrect digunakan untuk mendeteksi serta memperbaiki penulisan secara otomatis jikaterdapat kesalahan (format penulisan yang dilakukan dibandingkan dengan format bahasa inggris yang dimiliki program).
• Drop cop adalah fasilitas untuk membuat huruf atau kata menonjol pada sebuah naskah atau artikel.
• Border adalah garis batas yang mengelilingi teks.shading adalah warna latar belakang teks.Border and shading juga menyediakan fasilitas bingkai dengan berbagai variasi,yaitu page border.
• Mail merge adalah fasilitas untuk membuat surat-surat masal seperti surat undangan.
• Sumber data adalah data berupa alamat, nama-nama yang akan dikirim surat dan sebagainya .
• Dokumen utama adalah data atau pesan utama yang akan disampaikan.
• Table adalah suatu bentuk laporan yang terdiri dari huruf dan angka.Tabel akan sangat membantu Anda untuk mengerjakan Neraca, laporanRugi-laba,Daftar Gaji,dan segala macam pekerjaan dalam bentuk kolom.
• Table menyediakan fasilitas Auto Format . Disana terdapat berbagai macam format table yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Sel adalah titik pertemuan antara baris dan kolom . Sel didalam table dapat ditambah,dibagi,digabungkan,atau dihapus.
• Data didalam table dapat diurutkan secara menarik atau secara menurun,yaitu dengan menggunakan fasilitas Sort Ascending dan Sort Descending.
• Disamping berguna didalam mengolah kata,MS.Word juga dilengkapi dengan fasilitas untuk mengolah angka terutama di dalam table.
• Auto shapes adalah fasilitas MS.Word yang menyediakan berbagai menu gambar,seperti lines,basic Shapes,Block Arraws,Flowchart,Stars and Banners,dan Callouts.
• Cara membuat garis (line) sama dengan membuat panah(arrow).
• Print prevew adalah fasilitas untuk melihat tampilan data pada lembar kerja.
• Print adalah fasilitas untuk mencetak dokumen.Ada beberapa cara untuk menggunakan print,seperti melalui Print Preview,icon pada toolbar Standar,menuFile,dan sebagainya.

• Fungsi statistic adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan proses matematis tanpa harus disertai dengan fungsi lain seperti fungsi IF dan sebagainya.
• Fungsi sum digunakan untuk menghitung atau mencari nilai total dan sederetan nilai yangterdapat dalam suatu range.
• Rumus harus dimulai dengan tanda =(sama dengan),sehingga excel mengenali bahwa data adalah sebuah rumus/formula.
• Fungsi average digunakan untuk mecari nilai rata-rata dari sederetan bilangan yang terdapat dalam suatu range.
• Fungsi max digunakan untuk mencari niali tertinggi dari sederetan bilangan yang terdapat dalam suatu range.
• Fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sederetan bilangan yang terdapat dalam suatu range.
• Fungsi product digunakan mengetahui hasil perkalian dari sederetan bilangan yang terdapat dalam suatu range.
• Fungsi count digunakan untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel yang terdapat dalam range.dengan kata lain count tidak berfungsi mengetahui jumlah sederetan nilai sel.
• Fungsi IF digunakan untuk menentukan suatu tes logika yang berbentuk = IF (nilai jika lulus,nilai jika tidak lulus).
• Lookup memiliki dua fungsi, yaitu Vlookup dan Hlookup.Vlookup digunakan untuk membaca,menghitung nilai sebuah table secara vertical.Sedangkan Hlookup digunakanuntuk membaca,menghitung nilai sebuah table secara horizontal.
• Grafik adalah gambar dalam bentuk garis,kurva dan sebagainya hasil dari pengolahan data.
• Menu bar adalah tempat tersinpannya sejumlah perintah sesuai kelompoknya,seperti menu File,menu Edit, menu Format,dan sebagainya.
• Toolbar adalah bagian elemen yang terdiri dari symbol,gambar(icon), seperti icon Bult,icon Open,icon Save,icon Print dan sebagainya.
• Ruler adalah bagian untuk mengatur margin atau tabulasi.
• Status bar adalah bagian yang berisi keterangan pasisi pointer atau kursor(nomor halaman),dan sebagainya.
• Tombol pengatur jendela terdiri dari:
• -Minimize adalah bagian untuk meminimalkan jendela.
• -Maximize adalah bagian untuk memaksimalkan jendela.
• -Close adalah bagian untuk menutup jendela.
• Cell pointer adalah sel yang ditunjuk pointer untuk mengolah data.
• Alamat cell adalah posisi pointer atau data pada sel tertentu.
• Lembar kerja adalah sekumpulan sel tempat mengolah data yang tampak pada saat MS.Excel di aktifkan.
• Nama lembar kerja adalah nama (sheet) lembar kerja yang sedang aktif atau terbuka .
• Range adalah gabungan beberapa sel yang membentuk empat persegi panjang.keadaan ini biasanya digunakan untuk memblok atau menandai data.
• Batang atau tombol penggulung adalah bagian untuk meggulung lembar kerja secara horizontal dan vertical.
• Disamping menggunakan mouse,Anda dapat berpindah-pindah sel pada lembar kerja dengan menggunakan tombol panah pada keyboard.
• Menutup dokumen berbeda dengan menutup MS.Excel.Menutup dokumen artinya hanya menutup lembar kerja saja ,MS.Excel masih dalam keadaan aktif.Sedangkan menutup MS.Excel artinya menutup jendela atau keluar dari program MS.Excel.
• Dalam keadaan default,setiap jendela MS>Excel terdiri dari 3 (tiga) sheet (sheet1,sheet2,sheet3) .Sheet tersebut dapat ditambah atau dihapus.
• Sheet pada jendela MS.Excel adalah nama istilah lembar kerja yang dapat Anda ubah namanya dengan nama yang Anda sukai.
• Proteksi lembar kerja digunakan untuk melindungi data sel pada lembar kerja (sheet) dari berbagai perubahan.
• Ada beberapa tool yang biasa digunakan atau ditampilkan pada jendela MS.Excel,seperti toobar Standard,Formatting,Chart dan Drawing.
• Untuk menghilangkan toolbar,kliklah tombol close (X) disebelah kanan atas toolbar.
• Disamping menggunakan kedua cara diatas,Anda dapat mengatur lebar kolom menggunakan AutoFit Selection.Dengan fasilitas ini , lebar kolom akan diatur dan disesuaikan dengan data di dalam kolom secara otomatis.
• Menyembunyikan kolom berguna untuk menyembunyikan sebagian data.
• Untuk mengabungkan sel ,Anda dapat mengklik icon Merge and Center pada toolbar Formatting.
• Page setup adalah fasilitas untuk mengatur posisi teks pada lembar kerja, seperti mengatur batas atas, bawah, kiri dan kanan, mengatur penampilan kertas, dan memilih jenis kertas.
• Gridlines adalah garis-garis kecil di dalam lembar kerja MS.Excel.
• Data sel dapat diatur secara menarik atau pun secara menurun,yaitu dengan menggunakan pasilitas Sort Ascending dan Sort Descending.
• Disamping melalui menu data,Anda dapat menurutkan data sel dengan mengklik icon Sort pada toolbar Standard.
• Format cell adalah fasilitas untuk mengatur berbagai tampilan angaka,penjajaran data,huruf,bingkai,pola latar belakang seatu sel atau range dan proteksi data.
• Langkah-langkah mengurutkan angaka dan tanggal secara otomatis dapat pula digunakan untuk mengurutkan bulan.
• Autocorrect fasilitas untuk mendeteksi penulisan serta memperbaikinya secara otomatis jika terdapat kesalahan (format penulisan yang dilakukan di bandingkan dengan format bahasa inggris yang dimiliki program).
• Fungsi statistic adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan proses matematis tanpa harus disertai dengan fungsi lain seperti fungsi IF dan sebagainya.
• Fungsi sum digunakan untuk menghitung atau mencari nilai total dan sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range.
• Rumus harus dimulai dengan tanda = (sama dengan),sehingga Excel mengenali bahwa data adalah sebuah rumus /formula.
• Fungsi average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan bilangan yang terdapat dalam suatu range.
• Fungsi max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan bilangan yang terdapat dalam suatu range.
• Fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sederetan bilangan yang terdapat dalam suatu range.
• Fungsi product digunakan untuk mengetahui hasil perkalian dari sederetan bilangan yang terdapat dalam suatu range.
• Fungsi count digunakan untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel yang terdapat dalam range.Dengan kata lain count tidak berfungsi mengetahui jumlah nilai suatu range,akan tetapi hanya mengetahui jumlah sederetan nilai sel.
• Fungsi IF digunakan untuk menentukan suatu tes logika yang berbentuk = IF (nilai jika lulus , nilai jika tidak lulus).
• Lookup memiliki dua fungsi,yaitu Vlookup dan Hlookup. Vlookup digunakan untuk membaca,menghitung nilai sebuah table secara vertical.sedangkan Hlookup digunakan untuk membaca,menghitung nilai sebuah table secara horizontal.
• Grafik adalah gambar dalam bentuk garis, kurva dan sebagainya hasil dari pengolahan data.
• Slide design adalah sekumpulan bentuk atau model latar belakang slide.
• Slide transisi adalah fasilitas untuk mengatur efek,suara,dan pengaturan lainnya pada saat persentasi.
• Modem adalah sebuah perangkat computer yang berfungsi mengubah sinyal analog menjadi sinyal digital di dalam jaringan internet.Ada dua jenis modem internet yang bias digunakan, yaitu:modem Internal dan External.Modem Inrternal berbentuk card dan dipasang didalam CPU.Sedang modem External tidak berbentuk card dan dipasang diluar CPU.
• ISP (Internet Service Provider) adalah perusahaan yang menyediakan layanan jasa Internet,seperti RADNET,INDONET,MEGANET,dan sebagainya.
• Dial-UP connection adalah koneksi anatara computer dalam jaringan Internet dengan menggunakan fasilitas telepon dan modem.
• Internet Explorer adalah fasilitas program Windows yang menyediakan cara menjelajahi dunia Internet.
• Internet Explorer adalah fasilitas program Windows yang menyediakan berbagai cara menjelajahi dunia Internet dengan sarana pendukung seperti:

Ø Link : teks atau gambar yang menghubungkan satu halaman ke halaman Internet yang lain.

Ø Toolbar : sarana dimana Anda biasa menjelajahi setiap halaman dengan mengetik tombol-tombol.

Ø Address Bar : kotak alamat dimana Anda bias langsung menjelajahi dan mencari informasi pada Internet.

Ø Favorites : sarana untuk menyimpan situs-situs atau alamat Internet yang telah Anda kunjungi.

Ø Channel : situs-situs dimana Anda biasa berlangganan dan menerima informasi dari setiap situs tersebut secara otomatis.